ПОДГОТОВКУ К СВАДЬБЕ ЗА ГРАНИЦЕЙ, как и любую другую, стоит начать с определения даты торжества и ее формата. Когда уже есть понимание того, будет это праздник для двоих или выездная свадьба с гостями, стоит озадачиться выбором агентства по организации. Это избавит от ненужных самостоятельных действий, а порой и неверных решений.
ПРИ ВЫБОРЕ СВАДЕБНОГО АГЕНТСТВА молодоженам стоит обратить внимание на рекомендации, отзывы и портфолио. Но прежде всего паре должно быть приятно общаться с тем, кто будет сопровождать их в течение всей подготовки к свадьбе. Задачей свадебных специалистов является подбор оптимального направления, формата церемонии и места, а также грамотное распределение бюджета, комфортная подготовка и страхование от рисков всего мероприятия.
БЫТУЕТ МНЕНИЕ, что в Европе, и уж тем более в Америке, свадебный бизнес развит лучше, чем у нас. Однако, иностранный свадебный агент для российского клиента далеко не лучший вариант, хотя бы из-за разницы в менталитете. Наши клиенты привыкли к сервису высшего уровня. Жители некоторых европейских стран, например, Италии, крайне расслаблены. С этим мы столкнулись, планируя свадебное мероприятие на озере Комо. Принцип «easy come, easy go» для нас совершенно неприемлем. Именно поэтому мы советуем обращаться к российским профессионалам, которые смогут «подстроить» особенности выбранного места и страны под запросы молодоженов.
Свадебный распорядитель вашего зарубежного мероприятия должен не просто знать русский и английский язык, а реально понимать все ваши «хочу» и не говорить, что «у нас так не принято» или «у нас такого нет». Быть на одной волне с молодыми лучше всего получается у российских организаторов. Мы сталкивались и с ситуацией, когда иностранные подрядчики завышали цены именно для русских клиентов, считая, что «все русские — олигархи», но мы знаем, как этого избежать. К тому же, учитывая бурно развивающийся рынок России, качество работы отечественных агентств зачастую заметно выше зарубежных.
ГРАМОТНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ДОЛЖЕН предусмотреть все нюансы. Один из важных моментов — это логистика и транспортировка гостей, особенно, если запланирован выезд в визовые страны. К сожалению, не всегда можно повлиять на получение виз, погодные условия и задержку рейса, но распорядитель точно имеет запасной план и заранее знает, как выйти из той или иной форс-мажорной ситуации, избавив молодых от волнений. Во время поездки вы отдыхаете и получаете удовольствие от первого семейного праздника, а все вопросы решает координатор.
В ОБЯЗАННОСТИ СВАДЕБНОГО РАСПОРЯДИТЕЛЯ входит полное сопровождение пары и гостей. Агент должен быть всегда рядом: вовремя подать салфетку и поменять обувь невесте, подсказать гостям, где взять запасные колготки и где купить цветы. Зачастую мы составляем программу на несколько дней и координируем не только свадебное торжество, но и весь свадебный уикенд. В работу зарубежных коллег не входит столь близкий контакт и четкий, личный подход. Их задача — чтобы вовремя начались церемония, банкет, шоу-программа и все подрядчики были на своих местах в нужное время. Практика организации свадьбы в Израиле четко это показала.
У КАЖДОГО АГЕНТСТВА есть своя статистика наиболее популярных мест выездных зарубежных свадеб. Мы — не исключение. Если говорить о Европе, наши молодожены с удовольствием выбирают Кипр, Италию, Лазурный берег Франции. В Америке это, конечно, Майами. Не стоит забывать при выборе страны о сезоне. Так, например, в круглогодично теплые регионы лучше не лететь в середине лета. В это время там очень жарко, что может доставить дискомфорт и наложить свои ограничения по таймингу. Такие направления, как Италия, Лазурный берег, Прага, замки под Парижем, Кипр, мы рекомендуем посещать с конца апреля до начала ноября. В зимнее время самым популярным направлением является Майами и островные курорты: Сейшелы, Багамы, Таиланд и Бали.
ПРИ ВЫБОРЕ МЕСТА для вашего торжества необходимо решить: хотите вы официальную церемонию или «символическую». В зависимости от этого агент сможет посоветовать вам наиболее подходящий под ваши требования вариант. Страна, в которой проводится бракосочетание, должна иметь межправительственную договоренность с Россией, только в этом случае брак признается законным. Сейчас таких мест очень много. Это большая часть Европы: Австрия, Греция, Испания, Италия, Кипр, Чехия и другие, в странах Карибского бассейна — Доминикана, Мексика, Ямайка. В Австралии, США, на Багамских островах, острове Маврикий, Сейшелах церемония тоже может носить официальный характер. И это лишь некоторые примеры — стран гораздо больше.
Список документов, который вам понадобится, везде свой, однако не стоит об этом беспокоиться — свадебный распорядитель помогает со всем набором и контролирует документооборот. После церемонии через некоторое время (от 3 дней до 3 недель в зависимости от страны) вам выдается апостиль — документ, переведенный на русский язык, который действителен в России и который понадобится вам дома, чтобы поставить в паспорт печать о браке. У нас был случай, когда молодые после официальной церемонии в Майами не получили апостиль в Москве, потому что переехали. Мы восстановили документ в Америке и лично вручили молодым, потому что работа распорядителя далеко не всегда заканчивается в день свадьбы.